Ihr führt den Verein. Damit haftet ihr.

Als Vorstand seid ihr nicht nur für den Spielbetrieb verantwortlich. Ihr steht persönlich gerade – für Prozesse, Dokumentation und den Schutz eurer Mitglieder. Das bedeutet aber auch: Wenn ihr eurer Verantwortung in einem Punkt nicht nachkommen könnt, seid ihr selbst haftbar. Darum ist wellplayd nicht nur für die Verbesserung eurer Safe-Sport-Prozesse sinnvoll, sondern auch für euch persönlich.

wellplayd ist das Sicherheitsnetz für eure Mitglieder und euch.

Safe Sport ist eine Mannschaftsleistung.

Wenn ein Verein seiner Pflicht zur Führungszeugnisprüfung nicht nachkommt, wenn Datenschutzvorgaben missachtet werden, wenn kein Meldeweg existiert – dann ist das keine abstrakte Ordnungswidrigkeit. Dann haftet der Vorstand. Persönlich. Das gilt für hauptamtliche wie ehrenamtliche Vorstände gleichermaßen.

Mit Verantwortung zu führen bedeutet auch, Verantwortung abzugeben, wo es sinnvoll ist. Denn die gute Nachricht ist: Ihr müsst keine Experten in Recht, Datenschutz oder Safe-Sport-Regularien sein. Ihr müsst nur sicherstellen, dass die Prozesse funktionieren – und das nachweisbar ist. Dafür sorgt wellplayd.

wellplayd ist euer Schlüsselspieler für sicheren Sport.

Eure Pflichten. Klar benannt.

Sicherstellen, dass erweiterte Führungszeugnisse geprüft und korrekt dokumentiert werden gemäß § 72a SGB VIII
Einhaltung der DSGVO bei allen personenbezogenen Daten, die Vereinsbetrieb anfallen
Einrichtung eines Meldewegs für Verstöße – Pflicht für Vereine und Verbände ab 50 Beschäftigten gemäß HinSchG
Umsetzung der Anforderungen aus dem DOSB Stufenmodell und – ab 2028 verbindlich – dem Safe Sport Code
Benennung einer Ansprechperson für Safe-Sport-Themen und Nachweis von
Schutzmaßnahmen gegenüber Fördermittelgebern

Das sind keine Empfehlungen. Das sind Anforderungen – mit realen Konsequenzen bei Nichterfüllung.

wellplayd hilft euch, allen genannten Pflichten nachzukommen.

Zufall gehört zum Sport. Aber nicht ins Vereinsleben.

wellplayd führt euren Verein Schritt für Schritt durch alle relevanten Prozesse. Ihr seht jederzeit, was erledigt ist, was nachgewiesen werden kann und was noch aussteht. Keine Grauzone. Keine offenen Fragen. Nur die Sicherheit, dass ihr eurer Verantwortung wirklich gerecht werdet.

Alle Pflichtprozesse strukturiert abgebildet – angepasst an eure Verbandsvorgaben
Lückenlose, rechtssichere Dokumentation – jederzeit abrufbar
Automatische Fristenverwaltung – Erinnerungen, bevor etwas versäumt wird
Datenschutzkonforme Prozesse – von Anfang an eingebaut, nicht nachträglich geflickt

Auf wellplayd ist in jeder Situation Verlass.

Ihr seid die Spielmacher. Und oft ohne Anspielstation.

Ob Präventionsbeauftragte, Kinderschutzbeauftragte oder Safe-Sport-Ansprechperson – ihr habt eine der wichtigsten Rollen im Verein übernommen. Doch oft seid ihr damit ganz auf euch allein gestellt und verfügt nicht über die richtigen Mittel, um eure gesteckten Ziele vollumfänglich zu erreichen.

Mit wellplayd entwickelt ihr den nötigen Zug zum Tor.

Ihr geht jeden Meter.

Ihr schreibt E-Mails, die niemand beantwortet. Ihr erinnert Trainer auch zum dritten Mal an ihr Führungszeugnis. Ihr bastelt euch Tabellen zusammen, von denen ihr hofft, dass sie datenschutzkonform sind. Ihr fragt euch, ob das, was ihr tut, wirklich ausreicht – oder ob irgendwo eine Lücke klafft, die ihr nicht seht. Das ist keine Frage der Motivation. Das ist eine Frage der Mittel.

wellplayd bringt euch die Effizienz, die ihr euch wünscht.

Das Thema ist wichtig. Aber eure Freizeit auch.

Fehlende Tools, unklare Prozesse und das permanente Gefühl, die Dinge nur halbfertig erledigen zu können, machen diese Rolle unattraktiv – obwohl sie entscheidend ist. Vereine, die keine engagierte Ansprechperson haben, sind schutzlos. Und die Person, die es dann doch macht, zahlt einen hohen persönlichen Preis.

Ihr übernehmt diese Rolle, weil ihr den Sport sicherer und besser machen wollt, und nicht, um eure wertvolle Zeit damit zu verbringen, Dokumente abzuheften und Erinnerungen zu schreiben.

wellplayd gibt euch den Spaß an der Aufgabe zurück.

Ihr tragt den Verein. Aber habt nur zwei Schultern.

wellplayd nimmt euch nicht die Verantwortung ab – aber es gibt euch alles, was ihr braucht, um sie wirklich wahrzunehmen.

Automatische Erinnerungen an alle Beteiligten – kein Hinterherlaufen mehr
Digitale Einholung aller Dokumente und Unterschriften – alles an einem Ort
Klare Prozesserfüllung: Ihr wisst immer, was noch aussteht und was erledigt ist.
Sicherer Meldeweg und Fallmanagement – strukturiert, vertraulich, nachweisbar
Verbandsvorgaben und Vorlagen direkt integriert – kein eigenes Recherchieren mehr

Mit unserer App könnt ihr euch auf die wichtigen Inhalte konzentrieren und Gewalt, Diskriminierung und Machtmissbrauch entgegenwirken, statt mit nervigen Prozessen beschäftigt zu sein.

Mit wellplayd ist eure Rolle nicht mehr die Undankbarste im Verein.

Kennt euer Verein nur das Problem oder auch die Lösung?

Euer Verein oder Verband hat die Verantwortung, seine Mitglieder zu schützen. Dafür braucht es Sensibilisierung, Bildung und Beratung. Unsere Partner und zahlreiche weitere Verbände tun das seit vielen Jahren sehr engagiert. Aber jeder Verein oder Verband muss täglich aufwändige Prozesse umsetzen, damit die Erkenntnisse aus den Weiterbildungen im Alltag im Verein auch wirklich schützen.

Wenn euer Verein wellplayd nutzt, sind Schutzprozesse keine Absichtserklärung mehr – sie sind dokumentiert, geprüft und nachweisbar. Für eure Kinder. Für euch.

Wer trainiert mit euren Kindern?

Das ist eine berechtigte Frage. Und die Antwort sollte nicht vom guten Willen einzelner Personen abhängen, sondern von verlässlichen Prozessen. In Vereinen, die wellplayd nutzen, wird geprüft – strukturiert, regelmäßig und datenschutzkonfom. Selbst polizeiliche Führungszeugnisse werden auf ihre Authentizität hin gecheckt.

Mit wellplayd habt ihr die Sicherheit, dass alles für den Schutz eurer Kinder getan wird.

Was genau verspricht wellplayd den Vereinen?

Geprüfte Personen – Wer mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, wird überprüft.
Erweiterte Führungszeugnisse, Ehrenkodex-Unterschriften, Qualifikationsnachweise – alles dokumentiert.
Klare Anlaufstellen – Es gibt eine benannte Ansprechperson für Safe-Sport-Themen.
Keine Grauzone, wer zuständig ist.
Funktionierende Meldewege – Wenn etwas passiert oder jemand etwas beobachtet, gibt es einen sicheren, strukturierten Weg, das zu melden – ohne Angst vor Konsequenzen.
Nachweisbare Prozesse – Die Schutzmaßnahmen eures Vereins sind nicht nur versprochen. Sie sind dokumentiert und jederzeit nachweisbar.

wellplayd hilft Vereinen, ihre Strukturen und Abläufe zu optimieren und den Sport sicherer zu machen.

Was bedeutet das für Eltern und Mitglieder?

Kein Elternteil sollte sich fragen müssen, ob der Verein wirklich alles tut, um sein Kind zu schützen. Kein Mitglied sollte zögern müssen, einen Vorfall zu melden, weil unklar ist, wer zuständig ist und was dann passiert. wellplayd sorgt dafür, dass diese Fragen eine klare Antwort haben – bevor sie gestellt werden müssen.