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wellplayd

Die Software für moderne und verantwortungsvolle Vereinsführung.

wellplayd steht für eine neue Generation der Vereinsorganisation – digital, transparent und zukunftsorientiert. Entwickelt für Vereine, die Verantwortung modern denken und ihre Abläufe effizient gestalten möchten.

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Wo Sport verbindet, braucht es echten Schutz.

wellplayd hilft euch, Safe Sport Konzepte unkompliziert umzusetzen.

Gewalt. Diskriminierung. Grenzüberschreitungen. Machtmissbrauch. Verbände und NGOs unterstützen bei der Entwicklung von Schutzkonzepten und Sensibilisieren von Ansprechpersonen. Doch was passiert, wenn das Konzept steht und der Alltag einkehrt?

  • Viel Zeit und Nerven für Dokumentanfragen, Erinnerungen, Suchen in Posteingängen
  • Umgang mit hochsensiblen Daten auf privaten Geräten und mit privaten Emailadressen
  • Kein Überblick über den aktuellen Stand
  • Kein lückenloser Schutz

Für wen ist wellplayd?

Egal welche Sportarten ihr anbietet, wo ihr seid und wie viele Mitglieder ihr habt: Ihr tragt hohe Verantwortung für Menschen, insbesondere Kinder und Jugendliche. Und ihr müsst immer komplexeren Anforderungen gerecht werden, Regularien einhalten und Konzepte erarbeiten.

Eure Vorteile mit wellplayd:

  • Einfacher Überblick über alle Anforderungen
  • Unkomplizierte digitale Prozesse
  • Einen schnellen Draht zu euren Verbänden
  • Sichtbarkeit für eure Arbeit

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Ihr tragt Verantwortung für eure Mitglieder und erhaltet gleichzeitig Aufgaben und Vorgaben von euren Dachverbänden. Bei wellplayd könnt ihr diese Rollen verbinden. Managet im Zuhause-Modus euer Team im Hinblick auf Good-Governance-Aufgaben und wechselt in den Verbandsmodus, um einen Überblick über eure Mitgliedsvereine zu erhalten.

Für interne Prozesse:
Hier kostenlosen Probemonat sichern und Funktionen testen.

Für Verbandsaufgaben:

Jetzt kostenlos Partner werden – alle eure direkten Mitglieder sparen monatlich 5 €.
Meldet euch bei uns per E-Mail: info@wellplayd.org

Viele Themen sind sportartspezifisch. Ob ihr schon eigene Formate zu Risikoanalyse und Verhaltenskodex habt oder nicht: Mit wellplayd könnt ihr eure Inhalte direkt an eure Mitgliedsvereine spielen. So könnt ihr u. a. allgemeine Vorlagen für eure Mitglieder einstellen als auch individuell bei Interventionsfällen operativ beraten.

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Meldet euch bei uns per E-Mail: info@wellplayd.org

wellplayd ersetzt keine inhaltsbezogenen Beratungen zu den Themen. Vielmehr soll es diese entlasten. Ihr engagiert euch für ein Thema der guten Governance und begleitet oder beratet Sportvereine dabei? Dann schreibt uns eine E-Mail an info@wellplayd.org

Fairplay endet nicht am Spielfeldrand.

Safe Sport besteht aus drei Komponenten:

Sichere Strukturen

Physische und organisatorische Rahmenbedingungen, die Schutz erst möglich machen: Regeln, Prozesse, klare Zuständigkeiten.

Sichere Beziehungen

Schutz vor Gewalt, Diskriminierung und Machtmissbrauch in allen sportlichen Kontexten, ob zwischen Trainer und Athlet, im Team oder im Verein.

Sport, der sich verbessert

Die kontinuierliche Weiterentwicklung hin zu mehr Fairness, Inklusion und Integrität für alle, die am Sport teilhaben.

Quelle: Gurgis, J.J., Kerr, G. & Battaglia, A. (2023). Exploring Stakeholders’ Interpretations of Safe Sport. International Journal of Sports Science & Coaching. https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/01937235221134610

Jede Organisation, die Sport ermöglicht, trägt Verantwortung. Für die Strukturen, die sie schafft. Für die Beziehungen, die sie zulässt. Für Sport, der allen Spaß macht.

Verantwortungsvolle Vereinsführung heißt, sichere Räume und sichere Beziehungen zu schaffen und stetig auf mehr Fairness und Inklusion hinzuarbeiten.

Wille und Ehrgeiz allein reichen oft nicht.

Deutschlands Sportvereine verzeichnen mehr Mitgliedschaften als jemals zuvor seit Beginn der Erhebungen 1954 – über 29,3 Millionen Menschen in rund 86.000 Vereinen. Gleichzeitig sieht sich mehr als jeder sechste Verein in seiner Existenz bedroht, weil er es nicht mehr schafft, ausreichend Ehrenamtliche zu finden und zu halten. Auf dieses Missverhältnis treffen wachsende gesetzliche Anforderungen – und die sind nicht optional.

Quellen: DOSB Mitgliederstatistik 2025 (Stichtag 1. Januar 2025); DOSB Sportentwicklungsbericht 2023–2025, Deutsche Sporthochschule Köln, veröffentlicht Mai 2025. dosb.de/themen/mensch-und-sportverein/ehrenamt-und-engagement/sportentwicklungsbericht

Die wichtigsten gesetzlichen Anforderungen

Sportvereine in der Kinder- und Jugendarbeit müssen sicherstellen, dass keine einschlägig vorbestraften Personen eingesetzt werden. In der Praxis bedeutet das: Erweiterte Führungszeugnisse für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende einsehen, die Einsichtnahme dokumentieren und regelmäßig wiederholen. Das Zeugnis selbst darf dabei nicht archiviert werden – nur die Dokumentation der Einsichtnahme ist zulässig. Verstöße können Fördermittelausschluss und Haftungsrisiken für den Vorstand bedeuten.

Quelle: Bundeskinderschutzgesetz (BKiSchG), § 72a SGB VIII, in Kraft seit 1. Januar 2012. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. https://www.bmbfsfj.bund.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Safe-Sport-Prozessen erhoben werden– von Führungszeugnissen über Falldokumentationen bis zu Einverständniserklärungen – müssen DSGVO-konform gespeichert, verarbeitet und nach definierten Fristen gelöscht werden. Sportvereine sind als Verantwortliche im Sinne der DSGVO verpflichtet, technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten nachzuweisen.

Quelle: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO), anwendbar ab 25. Mai 2018. https://dsgvo-gesetz.de

Das DOSB-Stufenmodell verpflichtet Mitgliedsorganisationen schrittweise zur Implementierung von Safe-Sport-Maßnahmen: von der organisatorischen Positionierung und Benennung von Ansprechpersonen über die Durchführung einer Risikoanalyse bis hin zum vollständigen, individuellen Schutzkonzept. Viele Landessportbünde knüpfen die Vergabe von Fördermitteln an die Erfüllung dieser Stufen.

Quelle: DOSB Zukunftsplan Safe Sport / DOSB Stufenmodell. www.dosb.de/themen/werte-des-sports/safe-sport/zukunftsplan-safe-sport

Die Reform des SGB VIII durch das KJSG stärkt die Beteiligungsrechte von Kindern und Jugendlichen und verschärft die Anforderungen an Schutzkonzepte in der Kinder- und Jugendhilfe. Träger der freien Jugendhilfe – darunter Sportvereine mit entsprechenden Angeboten – sind seither explizit verpflichtet, Beschwerdeverfahren und Konzepte zum Schutz vor Gewalt strukturell zu verankern und gegenüber öffentlichen Trägern nachzuweisen.

Quelle: Kinder- und Jugendstärkungsgesetz (KJSG), in Kraft seit 10. Juni 2021. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. https://www.bmbfsfj.bund.de/kjsg

Seit Juli 2023 sind Sportverbände und -vereine mit mindestens 50 Beschäftigten gesetzlich verpflichtet, interne Meldewege einzurichten, über die Verstöße sicher und anonym gemeldet werden können. Hinweisgebende müssen vor Repressalien geschützt werden. Die Nicht-Einrichtung einer Meldestelle kann mit Bußgeldern bis zu 20.000 € geahndet werden. Das Gesetz gilt ausdrücklich auch für eingetragene Vereine als juristische Personen des privaten Sektors.

Quelle: Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), in Kraft seit 2. Juli 2023. Bundesministerium der Justiz. https://www.bmjv.de/hinweisgeberschutzgesetz

Der Safe Sport Code des DOSB, verabschiedet auf der Mitgliederversammlung am 7. Dezember 2024, ist das sportartübergreifende Muster-Regelwerk gegen interpersonale Gewalt im organisierten Sport. Er verbietet körperliche, psychische und sexualisierte Gewalt sowie Vernachlässigung und gibt klare Richtlinien für Fallbearbeitung und Sanktionierung vor – auch unterhalb der Strafrechtsschwelle. Verbände mit mehr als 50 Beschäftigten werden bis spätestens Ende 2028 verpflichtet, den Code in eigene Regelwerke zu überführen.

Quelle: DOSB Safe Sport Code für den organisierten Sport, beschlossen 7. Dezember 2024. https://www.dosb.de/themen/werte-des-sports/safe-sport/safe-sport-code

wellplayd hilft euch, all diese Anforderungen zu erfüllen.

Regelwerke helfen nur, wenn man sie umsetzt.

Verbände, NGOs und Bildungsangebote leisten unverzichtbare Arbeit, indem sie aufklären und ein Problembewusstsein schaffen. Auch wir arbeiten mit kompetenten Partnern zusammen (hier zur Übersicht unserer Bildungspartner). So sensibilisieren wir für Grenzüberschreitungen und Verstöße gegen die Integrität. Aber wenn es darum geht, die täglichen Prozesse effektiv zu managen, dann braucht es dafür auch einfache Werkzeuge.

wellplayd gibt euch die Werkzeuge, mit denen aus Theorie Praxis wird.

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